АС "Доверенность" – это программный продукт, предназначенный для автоматизации процесса выдачи и управления доверенностями. Программа позволяет упростить такие процессы создание, хранение, учет доверенностей, предупредит о сроках окончания действия выданных доверенностей, а так же проконтролирует полномочия в порядке передоверия. Особенностью программы является уникальный защищенный электронный канал взаимодействия с нотариусами для дальнейшего нотариального удостоверения и отправки удостоверенного документа в реестр нотариальных действий.

Основные функции

  1. Создание документов на основе готовых шаблонов с возможностью отредактировать текущие и добавить новые - АС «Доверенность» имеет встроенный редактор, который работает по принципу заполнения полей из справочников или непосредственно в редакторе. В систему можно добавить неограниченное количество шаблонов доверенностей, используемых у вас на предприятии. Система заполнения подразумевает как работу с полями, так и работу непосредственно с текстом документа, это позволяет снизить количество шаблонов, которые необходимо загрузить в систему.
  2. Нумерация доверенностей - вы можете настроить нумерацию доверенностей в соответствии с правилами, действующими на вашем предприятии.
  3. Злектронный архив - все доверенности, создаваемые в рамках АС «Доверенности» хранятся в едином архиве, включая сканобразы доверенностей, с подписью и печатью.
  4. Накопление данных в справочниках для повторного использования в работе - все данные, которые могут вам понадобится для повторного использования накапливаются в справочниках, встроенных в систему. В случае необходимости, все данные, сохраненные в справочниках вы можете отредактировать.
  5. Управление полномочиями и ограничениями в рамках передоверия доверенности, автоматическое передоверие - в программе внедрена уникальная система контроля полномочий при передоверии. Это означает, что сотрудник без специальных прав, не сможет выполнить передоверие каких либо полномочий, не доверенных ему основной доверенностью.
  6. Настраиваемые листы согласования доверенностей - если вам требуется согласовывать доверенность у нескольких руководителей, в систему встроен лист согласования, который формируется автоматически.
  7. Наглядное представление доверенностей в разных статусах, контроль статуса доверенности - на предприятии доверенности проходят несколько несколько этапов, от черновика или проекта до подписанной доверенности. В специальном разделе вы сможете увидеть все доверенности, а так же проверить в каком статусе находится та или иная доверенность.
  8. Отмена доверенностей отмена доверенности одним кликом. Встроенный шаблон формирования распоряжения об отмене доверенности поможет быстро отменить выданную доверенность.
  9. Ведение специализированных статистик и отчетов, например, вывод данных о сроках окончания действий доверенностей - система следит за сроками окончания действия выданных доверенностей, проводит форматно логический контроль, а так же позволяет контролировать действительность доверенности, сверяя паспортные данные поверенного со списком недействительных паспортов.

Прочие возможности

  1. Массовая генерация доверенностей с одним доверителем и множеством поверенных - в случае если у вас обьем доверенностей обновляется ежегодно, вы можете автоматически подготовить доверенности в новом году. При этом система позволяет гибко настроить генерацию новых доверенностей.
  2. Система разграничения прав пользователей -
  3. Уведомление требуемых пользователей о смене статуса доверенности: подписание, удостоверение, отмена доверенности, истечение срока действия - система сообщит ответственным лицам о действиях, которые совершаются с доверенностью.
  4. Ведение истории изменения документа - в системе хранится история каждого документа, даты, статусы, редакторы.

Безопасность системы

  1. Система восстановления документов
  2. Создание лог-файла программы
  3. Резервное копирование
  4. Интеграция с Active Directory
  5. Централизованное обновление

Защищенный канал взаимодействия с нотариусом

Подсистема позволяет отправить проект любой доверенности нотариусу непосредственно из программы в его АРМ "Табеллион", таким образом минимизируются трудовые и финансовые затраты на работу с документом как сотрудника отправителя, так и нотариуса. Отправка осуществляется по закрытому защищенному каналу доставки соответствующему всем требованиям законодательства. Система работает с КриптоПро CSP, Валидата CSP, VipNet CSP.

Дополнительная информация

Доработка системы
По желанию заказчика система может быть доработана. Для более подробной информации следует обратиться в службу технической поддержки.
Системные требования
Минимальные системные требования для клиента:
Операционная система: Windows 7/8/10.
Процессор (CPU): Рекомендуется процессор аналогичный Intel Core i3 и выше.
Оперативная память: 4 Гб.
Жесткий диск: не менее 80 Гб.

Минимальные системные требования для сервера:
Операционная система: Windows 7/8/10.
Процессор (CPU): Рекомендуется процессор аналогичный Intel Core i3 и выше.
Оперативная память: 4 Гб.
Жесткий диск: не менее 80 Гб.
Вход в систему
Забыли пароль?

Укажите e-mail на который мы можем отправить инструкции по изменению пароля.

Оставить заявку
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности.
Отправить
Проверьте входящие сообщения

На ваш e-mail была отправлена инструкция по восстановлению пароля.

Продолжить
Спасибо

Ваше сообщение успешно отправлено.

Продолжить
Пароль успешно изменен.

На ваш E-mail высланы новые регистрационные данные.

Теперь вы можете авторизоваться